职位描述
(一)基本条件
1、符合公司战略发展对人才素质的要求。
2、符合岗位任职的具体要求。
3、认同公司的企业文化。
4、能够配合他人,促进团队整体发挥更大效能。
5、身体健康,适合应聘工作岗位劳动强度。
6、遵章守纪,工作表现良好,无行政处分或违法、违纪犯罪记录。
(二)基本资格
1、应具备全日制本科(含)以上文化程度,毕业学校应为国家高等教育学生信息网可查询到的全日制本科(含)以上学校。
2、年龄原则不超过35周岁。
3、中国语言文学类、新闻传播学类、计算机类、机械类、电子信息类等相关专业,且具备二年(含)以上办公室文职或运营管理相关作经历优先。
4、满足所应聘岗位的《岗位说明书》(附件1)中的任职要求。
岗位说明书
部门名称:综合管理部 岗位名称:助理
岗位职责
1.协助完成文秘管理制度的建设与维护;
2.负责公司政务信息、电子政务、公文处理等管理工作;
3.负责公司领导秘书相关工作;
4.负责对公司接收的各类内、外文件、呈批件、行政发文等进行处理、流转、签批、下达、存档等工作;
5.组织进行公司核心制度,编制成册,并监督执行;
6.负责公司年度、季度工作会的组织工作;
7.负责公司会议的资料汇总、印刷,下达会议通知,拟写会议纪要等工作;
8.负责公司机要、保密工作,管理公司及领导印章;
9.负责公司外事管理,办理因公出国(境)申报工作;
10.负责公司年度重点工作督办,及督办随时下达的工作任务;
11.协助完成文秘管理制度的建设与维护;
12.负责拟定公司档案管理制度并组织实施;
13.执行公司档案管理制度,负责公司归档资料的收集、核对、整理及归档工作;
14.负责公司荣获的奖章、奖杯、奖状、锦旗及各类证书的管理;
15.提供档案资料借阅、查阅、复印及借阅资料的登记、回收核验及归档工作;
16. 负责公司档案基本情况的统计及上报工作;
17.负责破损档案的基本修护工作;
18.负责公司大事记、史志的收集编纂工作;
19.负责档案库房的日常检查清洁工作;
20.完成领导交办的其他工作。
任职资格
1具备全日制本科(含)以上文化程度毕业学校应为国家高等教育学生信息网可查询到的全日制本科(含)以上学校。
2、年龄原则不超过35周岁。
3、具备两年(含)以上工作经验。
招聘流程:
1、投递简历:公告发出之日--2021年11月30日
2、简历筛选:报名截止同期完成
3、统一笔试及面试:2021年12月中旬
4、背景调查及入职体检:2021年12月下旬
5、聘用公示:2021年12月下旬
6、录用;2022年1月
报名要求:
请应聘者将报名资料,包括但不限于:简历、本人身份证、学历和学位证书及在线验证报告、专业技术资格证书、职(执)业资格证书复印件各1份;主要业绩(成果)证明材料(电子版压缩)发送报名邮箱bafmjilin@normstar.com,报名资料删选通过后将反馈投报邮箱《2021年度社会化招聘报名表》,并以邮件或电话的方式通知审核通过人员具体笔试、面试时间及地点。报名邮件主题统一命名:应聘岗位-姓名
联系我们:黄先生,石女士,电话:0431-77786277,邮箱:bafmjilin@normstar.com